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Assistenz Abteilungsleitung Baugruppen (m/w/d)

Assistenz Abteilungsleitung Baugruppen (m/w/d)

Standort:
Werk St. Wendel
Job ID
60048304-4

Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.000 Beschäftigten an über 60 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld.

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie führen alle allgemeinen Bürotätigkeiten (wie z.B. Reiseabwicklung, Katalogmanagement) durch und sind verantwortlich für die Terminkoordination und -verfolgung.
  • Sie bearbeiten Dienstreisen, Lehrgangsanmeldungen in Zusammenarbeit mit der örtlichen Personalabteilung und führen die Anwesenheit der Abteilung, erstellen den Monatsabschluss in SAP - CATS und arbeiten bei der Zeitwirtschaft mit.
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Protokolle, SAP-Auswertungen und Schriftverkehr gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung und wirken bei Abteilungs-/ Teamprojekten mit.
  • Sie überwachen und koordinieren Arbeitsaufträge und Aufgaben zwischen verschiedenen Betriebsteilen.
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach und sind verantwortlich für den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern.

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung,
  • gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus-Notes und SAP/R3,
  • ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Das ist unser Angebot

Die HIL GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen. Das starke Unternehmenswachstum sorgt dafür, dass ihr Arbeitsalltag immer abwechslungsreich bleibt. Neben einer marktüblichen Bezahlung mit attraktiven Sozialleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement, bieten wir flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. Um Sie optimal in die HIL GmbH zu integrieren, wird für alle neuen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein maßgeschneiderter Einarbeitungsplan entwickelt, an den individuelle Weiterbildungsmaßnahmen anknüpfen.

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